■個人情報保護方針
出羽海部屋（以下、「当部屋」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し､以下の取り組みを実施いたしております｡
お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレスのような個人を特定しうる情報（以下、「個人情報」といいます。）保護の重要性を強く認識し大切に扱うとともに、以下の基本方針を定め、当会が保有するすべての個人情報を含むすべての媒体を適切に管理するため、経営層を含む全従業員が本趣旨を理解し、遵守いたします。
- 1. 法令等の遵守
当部屋は、個人情報保護法、国が定める指針、その他関係する法令及び規範等を遵守いたします。 - 2. 個人情報の管理体制
当部屋は、個人情報の管理のため、個人情報管理責任者を任命し、管理体制を確立するとともに、社内規定に従い安全かつ正確に取り扱うよう努めてまいります。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために、適切な予防処措置及び是正処置を講じます。 - 3. 個人情報の取得、利用について
当部屋が個人情報を取得する場合、利用目的をできる限り特定し、事前に公表又は通知しご本人の同意をいただいたうえで、業務上必要な範囲に限定し取得させていただきます。また、利用にあたっては特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。詳しい利用目的については、以下の「個人情報の利用目的の公表」をご覧ください。 - 4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示、訂正、削除等への対応について
当部屋は、お客様から個人情報の取扱いに関する苦情及び相談がある場合、合理的かつ必要な範囲で速やかに対応させていただきます。こちらへお問合せください。 - 5. 継続的な見直しと改善
当部屋は、法令・規範の制定や改訂、社会の変化に対応し、定期的に個人情報の運用方法や保護体制を見直し、継続的に改善し、個人情報保護マネジメントシステムの維持向上をめざします。
■個人情報の利用目的の公表
- 1. 個人情報管理責任者
出羽海部屋公式サイト運営責任者 - 2. 個人情報の利用目的
当部屋は、個人情報を以下の利用目的で取得することがあります。あらかじめお客様の同意を得た場合及び法令に基づく場合などを除いて、個人情報を当該目的以外に利用いたしません。
公式サイトにおけるサービスのご提供、連絡、メールマガジンの配信、商品・サービスの情報提供・配送業務、アンケートの実施、サービスに関する決済のため、会計監査上の確認作業等のため
お問合わせ又はご依頼等への対応、確認、ご請求を頂いた資料等の送付のため - 3. 個人情報を与えることの任意性について
個人情報の提供はすべて任意となっております。ただし、お客様からご提供いただけない個人情報の内容によっては、サービスや商品をご利用いただけない場合がありますのでご了承ください。 - 4. 第三者への提供について
当部屋はお客様から取得した個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に開示・提供いたしません。ただし、法令等に基づく開示請求、強制処分があった場合、又は人の財産・生命等の保護に当部屋が必要と判断した場合には、必要な範囲内で開示等を行うことがあります。 - 5. 業務委託について
当部屋は、利用目的の達成に必要な限りにおいて、個人情報の取扱いを含む業務を当部屋と機密保持契約を締結した委託先に委託することがあります。委託に当たっては、委託先に対して適切な管理・監督を行います。